BUSINESS EXPERIENCE

Responsive e Adaptive

I nostri software nascono per essere usati dalle persone; persone come te, che ogni giorno li utilizzano come strumenti di lavoro, che li sfruttano per compiere attività strategiche e per raggiungere obiettivi sfidanti.
Vogliamo il meglio per chi ha scelto di concederti la sua fiducia, e il primo passo è fornire un programma “user friendly”, che faccia dell’ergonomia un veicolo attraverso il quale raggiungere il massimo in fatto di produttività, efficienza e comfort di lavoro.
Ecco perchè l’interfaccia di Business Experience è stata disegnata per sfruttare al massimo le caratteristiche tecniche dei diversi device, con logiche responsive e adaptive, che le permettono di adattarsi allo schermo di qualsiasi dispositivo: PC, tablet o smartphone.

Desktop Consolle

Un punto di forza Business Experience è la Desktop Consolle, una potente consolle dati che ti permette di usufruire immediatamente di tutte le informazioni disponibili con pochi clic. In qualsiasi momento puoi scegliere quali dati visualizzare su griglia all’interno dei pannelli disponibili. In questo modo, puoi controllare la situazione dei clienti (monitorando ad esempio i suoi ordini, le sue scadenze, l’eventuale documentazione…), evadere ordini, emettere una fattura da un documento di trasporto, ecc.
Una dashboard iniziale mette in evidenza dati e grafici collegati agli eventi di tuo interesse, fornendoti una panoramica immediata dei principali dati aziendali.
In presenza di un’installazione software che comprenda uno o più moduli gestionali realizzati in tecnologia NCT, la desktop consolle sarà integrata ad essi tramite una serie di TAB specifici.

Maschere configurabili

Per migliorare ulteriormente l’esperienza d’uso di Business Experience, le maschere dei programmi di Business Experience sono suddivise in settori (denominati tile), che possono essere compressi per ottimizzare la visualizzazione, contenenti campi “dinamicamente” collegati alla configurazione commerciale del programma.
Se, per fare un esempio pratico, in un’installazione di Business Experience il modulo di Controllo di Gestione non fosse attivo, come conseguenza i campi per l’inserimento di Centro di Costo e Commessa non sarebbero visibili, semplificando l’interfaccia del programma.
Business Experience incorpora una funzionalità del framework denominata Flow Layout (o “a settore flottante”), che ti permette di spostare la tile in una posizione diversa della maschera del programma, semplicemente cliccando con il mouse sulla tile scelta e trascinandola (grazie alla funzionalità drag & drop), per configurare il lay-out sulla base delle proprie preferenze. Puoi inoltre modificare lo stile e i colori delle finestre, per garantire un’ampia possibilità di personalizzazione.

Business Wings

Il lavoro delle persone che utilizzano ogni giorno i nostri prodotti è un punto cardine, dal quale partire per costruire miglioramenti e nuove funzionalità. Per questo motivo, Business Experience migliora e perfeziona il concetto di Business Wings, i componenti grafici introdotti nelle versioni precedenti di Business, che arricchiscono i programmi principali del software ERP e forniscono all’operatore informazioni aggiuntive, collegate alle operazioni gestionali in corso di svolgimento. Ora le Business Wings sono anche:
– personalizzabili per utente, ruolo, singolo documento
– immagini dell’azienda e del contatto (persona dell’organizzazione aziendale) “preferiti”
– provviste di mappe dei clienti/fornitori
– dotate di tile interattivi, cliccabili per rivelare l’origine/fonte del valore mostrato.

Workflow

Se devi gestire i processi aziendali, automatizzare attività e ridurre i tempi, il modulo Workflow è l’ideale. Puoi creare modelli di processo strutturati, organizzando ogni attività (task) secondo specifiche assegnazione di risorse, compiti e procedure. I task possono essere standard, decisionali, di apertura/chiusura processo, o personalizzati (ad esempio, “respingere al mittente” un task). E’ possibile collegarli a funzionalità gestionali del software Business Experience per ottimizzare i flussi.
Puoi impostare regole di attivazione automatiche dei processi e notificare alle parti coinvolte l’assegnazione di nuovi compiti. Al termine di un’attività, il sistema può avvisare il gruppo incaricato del seguente step del flusso di lavoro.
Con la consolle di controllo monitori i processi in corso e i task associati, verifichi le attività, visualizzi il flusso compiuto e residuo fino al completamento del processo. Puoi anche monitorare lo stato delle attività dei collaboratori, visualizzare i loro commenti sui task e controllare l’avanzamento dei processi assegnati.

TANTE NOVITA’

Business Experience aggiunge alla vasta gamma di funzionalità già presenti nelle precedenti versioni del software ERP una serie di nuovi moduli e novità funzionali. Ne elenchiamo alcune:

Login unificata: la chiave per aprire il mondo delle soluzioni NTS Informatica
Login unificata fornisce a ogni utente un accesso semplice, unico e controllato a tutte le potenti funzionalità di Business Experience e dei suoi moduli cloud, permettendo di configurare facilmente le autorizzazioni degli utenti e personalizzare le impostazioni di accesso in base ai ruoli e alle responsabilità individuali all’interno dell’organizzazione.
Abilita un’interoperabilità sraordinaria tra i diversi sistemi aziendali…anche non NTS!
Login Unificata consente di accedere e controllare prodotti verticali, che possono sfruttare l’innovativa tecnologia, come se fossero moduli di Business Experience. Con lo strumento API Development Tool, inoltre, le applicazioni realizzate da terze parti possono comunicare con Business Experience in varie modalità, condividendo o scambiando dati.

Verso una Contabilità sempre più veloce e automatica
Con Business Experience, non devi aspettare: il futuro della contabilità è già qui ed è più rapido e proattivo che mai.
Collega i tuoi conti correnti bancari al software ERP. Lo fai in tutta sicurezza nel rispetto dei più elevati standard di accesso ai dati, potendo scegliere in qualsiasi momento di revocare la tua autorizzazione.
Importa automaticamente gli estratti conto. Business Experience analizza automaticamente le informazioni più importanti come fornitori, clienti, documenti, date, descrizioni e importi del pagamento.
Registra in prima nota. Business Experience riconosce e propone automaticamente le registrazioni in prima nota, permettendoti nel contempo di verificare e controllare ogni proposta di registrazione…e quando non riconosce la registrazione, impara a farlo per le volte successive.

Firma digitalmente i documenti
Pronto per rivoluzionare le relazioni con i tuoi clienti e fornitori? Con Business Experience trasformi l’oneroso processo di firma dei documenti in un’operazione semplice, sicura ed efficiente. Puoi farlo direttamente dal software gestionale o semplicemente usare la funzionalità per far firmare altri documenti aziendali.
Con la firma digitale di Business Experience, i tuoi documenti saranno firmati in modo sicuro e conforme alle normative legali vigenti. Inoltre, puoi mantenere la tua documentazione al sicuro, grazie al servizio di conservazione digitale a norma per 10 anni.
Che tu sia in ufficio, in viaggio o a casa, potrai accedere ai tuoi documenti, firmarli e fare firmare digitalmente da qualsiasi dispositivo connesso a Internet, verificando lo stao della firma, in qualsiasi momento.

Integrazione con Microsoft 365
Coon Business Experience e Microsoft 365 ottieni il massimo in termini di produttività, efficienza operativa, sicurezza dei dati e collaborazione tra le risorse.
Puoi accedere ai tuoi documenti aziendali salvati su Microsoft OneDrive, da qualsiasi dispositivo connesso a Internet. Inoltre, i documenti vengono automaticament backuppati e sincronizzati con il cloud. Infine, anche quando sei offline, puoi accedere ai tuoi documenti archiviati su OneDrive utilizzando l’app mobile o desktop.
Per le aziende più innovative, l’integrazione con Microsoft SharePoint offre una soluzione completa per la gestione dei documenti aziendali, ottimizzando il flusso di lavoro, la sicurezza e l’accesso al patrimonio informativo.